В 2011 году документооборот 32 исполнительных органов власти, включая администрацию губернатора Архангельской области и регионального правительства, увеличился по сравнению с 2010 годом на 16 процентов и составил 208045 документов.
Если сравнить с 2005 годом, то документооборот вырос в пять раз — именно с этого периода вступили в силу законы о передаче многих полномочий на уровень субъектов Российской Федерации.
— Информационные потоки постоянно растут, а это значит, что количество документов будет увеличиваться и в дальнейшем. Это общемировая тенденция. Если в средние века количество информации удваивалось за 100 лет, в начале XX века — за десять лет, то сейчас объем информации удваивается каждые три года. А поскольку документ был, есть и будет главным инструментом управления, эти процессы необходимо учитывать в работе органов власти всех ветвей и уровней, — сообщила директор департамента делопроизводства администрации губернатора и правительства Архангельской области Татьяна Бокова. — При этом важно отметить, что внутренняя переписка растет у нас менее быстрыми темпами, чем внешняя. Свою роль здесь играют оптимизация делопроизводственных функций и внедрение новых технологий.
Департамент делопроизводства анализирует все направления работы с документами, так как от этого зависит стабильное функционирование органов власти. Например, в прошлом году заметное влияние на документооборот оказали социально-экономические целевые программы, проведение мероприятий в честь юбилея М.В. Ломоносова, деятельность прямой линии правительства области и вновь созданной структуры — аппарата уполномоченного по правам ребенка.
Документооборот в правительстве региона ведется на базе государственной информационной системы «Дело». Система позволяет не только вести полный учет и контроль исполнения документов, но и работать с электронными резолюциями и отчетами, оперативно согласовывать проекты правовых актов, осуществлять электронную рассылку в режиме on-line.
Особо важное направление в сфере документационного обеспечения управления — разработка и принятие нормативных правовых актов. Таких документов в 2011 году было издано 2688, в том числе 180 указов губернатора, 1041 распоряжение главы региона, 536 постановлений правительства и 931 распоряжение правительства. В этой группе документов также фиксируется постоянный рост, причем увеличивается не только количество правовых актов, но и их объем.
— В целом документационное обеспечение управления соответствует современным требованиям и правилам. Сформирована вся необходимая правовая база, технологии и механизмы работы отрегулированы и закреплены в соответствующих документах, — подчеркнула Татьяна Бокова. — Среди главных задач на 2012 год — подключение к системе «Дело» Архангельского областного Собрания депутатов, муниципальных органов власти, а также включение в систему межведомственного электронного документооборота с администрацией Президента России, аппаратом Правительства Российской Федерации и федеральными структурами.
